PRIVACY POLICY (EN)

This Privacy Policy is provided under article 13 of the GDPR (the General Data Protection Regulation: Regulation (EU) 679/2016), which contains measures on the processing of personal data. This Policy sets out how , processes its users’ personal data.

 

This Policy concerns the website only. It does not apply to any other websites that you, the user, might visit via external links. Data about identified and/or identifiable people may be processed as a result of using this website.

Data Controller & Data Processor

The Data Controller is:

The Data Controller is

Downtown Hotels SRL

Via Po 102,

Roma

Italy

You may contact the Data Controller  by email at: info@chapter-roma .com

Data Processor is:

Design Hotels AG

Stralauer Allee 2c

10245 Berlin

Germany

Types of data processed and the reasons and lawful bases for processing it

Website Use Data:

The information systems and software procedures deployed to operate this website gather some personal data during normal use. That data is sent to Downtown Hotels SRL as an unavoidable consequence of communicating via the internet.

 

That data includes: the IP addresses or domain names of the computer that you use when visiting the website; the URI (Uniform Resource Identifier) addresses of the resources requested; the time of the request; the method used to send the request to the server; the size of the file obtained in response; the numeric code for the server response status (success, error, etc.); and other parameters about your operating system and computing environment.

 

That data is necessary in order to use the web service.

 

That data is used only to obtain anonymous statistical information on use of the website and to check that the website is working properly.

Data that you provide voluntarily

If you make the explicit, optional and voluntary choice to send an email to the addresses on this website, then your email address, which is necessary in order to respond, will then become known to Baglioni Hotels along with any other personal data included in the message.

 

Except as stated for the website-use data, you are free to provide the personal data in the forms that you may fill in to request the various services.

 

That data is used for the sole purpose of providing the services that you ask for.

 

If you do not provide that data, then it may not be possible for you to receive the service requested.

 

Specific privacy notices are shown on dedicated pages of the website for certain services available on request. Those notices explain the reasons and lawful basis for processing your data. These include: you have given consent for one or more specific purposes; the processing is necessary in order to fulfil a contract with you and/or to implement precontractual measures; the processing is necessary to comply with a legal obligation on the Data Controller; or the processing is necessary to pursue the legitimate interests of the Data Controller or third parties.

How your data may be kept and processed

The personal data collected is processed using specific security measures to prevent data loss, unlawful or improper uses, and unauthorised access.

 

The data collected is processed by Downtown Hotels Srl staff who are authorised to process data.

 

The data is processed at the Data Controller’s premises. The data used will be kept for only as long as is necessary to achieve the purposes for which it was collected, or for as long as the law dictates.

Your rights

You may assert your rights, as stated in articles 15 et seq. of the GDPR, at any time, in particular: the right to access your data and to have it corrected or deleted; the right to place limits on how it is processed and to object to the processing; the right to withdraw consent for the processing; and the right to complain to a supervisory authority. To do so, please email the Data Controller at: [email protected].

PRIVACY POLICY (IT)

La presente informativa è resa ai sensi dell’art.13 del GDPR 679/2016 “Regolamento Generale sulla protezione dei dati”, recante disposizioni in materia di trattamento dei dati personali 679/2016, e descrive le modalità di gestione del sito web di Downtown Hotels Srl n riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano ed accessibile per via telematica al seguente indirizzo: www.chapter-roma.com.

 

Tali informazioni riguardano solo il sito  www.chapter-roma.com. e non anche altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite collegamenti esterni (links). A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate e/o identificabili.

Data Controller & Data Processor

The Data Controller is:

Il Data Controller è

Downtown Hotels SRL,

Via Po 102,

00198 Roma

Italia

Data Processor is:

Design Hotels AG

Stralauer Allee 2c

10245 Berlin

 

Germany

Tipi di dati trattati, finalità del trattamento, e basi giuridiche

Dati di navigazione:

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

 

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

 

Tali dati, sono necessari per la fruizione del servizio web. Questi dati sono anche utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

Dati comunicati volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione.

 

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta per accedere ai vari servizi.

Tali dati vengono utilizzati al solo fine di eseguire le prestazioni richieste.

 

Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto.

 

Specifiche informative sono riportate e visualizzate nelle pagine del sito predisposte per determinati servizi a richiesta, sulle quali vengono specificate finalità e base giuridica (tra queste: l’utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche, il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali ;il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare; il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi).

Modalità del trattamento e conservazione del dati

I dati personali raccolti sono trattati con specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

 

Il dati raccolti sono trattati dal personale di Downtown Hotels SRL autorizzato al trattamento dei dati.

 

I Dati sono trattati presso le sedi del Titolare. I dati utilizzati verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità della raccolta, o in base a quanto previsto da norme di legge.

Diritti degli interessati

Gli interessati hanno il diritto di ottenere in qualsiasi momento di far valere i propri diritti, così come indicato dagli artt. 15 e ss del GDPR del 2016/679, tra i quali in particolare: il diritto di accesso ai dati, di rettifica, di cancellazione, di limitazione al trattamento, di opposizione al trattamento, il diritto di revocare il trattamento, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

 

La richiesta può essere presentata contattando il Data Controller via e-mail, all’indirizzo: [email protected].